Tresor für DIN-A4-Ordner: Größe richtig auswählen

Papierformat und Ordnermaß sind nicht dasselbe

Ein DIN-A4-Ordner ist größer als das eingelegte Papier. Rückenbreite, Hebelmechanik und überstehende Kanten beeinflussen den Platzbedarf. Messen Sie Höhe, Tiefe und Rückenbreite eines gefüllten Ordners, den Sie wirklich verwenden. Planen Sie außerdem etwas Spielraum zum Herausnehmen ein.

Drei Maße und eine Öffnung prüfen

• Innenhöhe: Reicht die nutzbare Höhe für den stehenden Ordner?
• Innenbreite: Wie viele Rücken passen nebeneinander?
• Innentiefe: Passt der Ordner bei vollständig geschlossener Tür?
• Türöffnung: Lässt sich der Ordner durch die tatsächlich freie Öffnung entnehmen?

Ein Schlosskasten, eine Innenablage oder der Türbereich kann den nutzbaren Raum beeinflussen. Eine reine Literangabe ersetzt diese Prüfung nicht.

Fachböden und spätere Unterlagen mitplanen

Prüfen Sie, ob Fachböden verstellbar oder herausnehmbar sind und welche Ebenen für Ihre Ordnerhöhe genutzt werden können. Angaben zur Ordneranzahl sind eine Orientierung für die vom Hersteller zugrunde gelegte Nutzung. Besonders breite Rücken, Hängeregister oder zusätzliche Mappen können eine andere Aufteilung benötigen.

Ein einfaches Planungsbeispiel: Fünf Ordner mit jeweils acht Zentimetern Rücken benötigen rechnerisch bereits 40 Zentimeter Breite. Dazu kommt der gewünschte Bedienraum. Diese Rechnung ersetzt keine Prüfung der tatsächlichen Innengeometrie.

Platzangebot und Schutzbedarf gemeinsam auswählen

Ein geeigneter Stauraum bestätigt noch keinen geprüften Feuerschutz oder Einbruchschutz. Nennen Sie deshalb neben der benötigten Ordneranzahl auch den gewünschten Schutz und etwaige Anforderungen Ihrer Versicherung. Für Papierdokumente und elektronische Datenträger gelten unterschiedliche Anforderungen.

Im Shop können Sie Dokumentenschränke vergleichen. Für eine persönliche Auswahlhilfe helfen Ihre maximal möglichen Außenmaße, die Maße eines Beispielordners sowie die geplante Anzahl heute und später.

Häufige Fragen

Reicht die Angabe „für DIN A4 geeignet“?

Prüfen Sie zusätzlich Innenmaße, Öffnung und den tatsächlichen Ordner. Eine Dokumentenmappe beansprucht anderen Raum als ein breiter Aktenordner.

Kann ich mehrere Ebenen nutzen?

Das hängt von Innenhöhe, Fachbodenpositionen und Ordnerhöhe ab. Maßgeblich ist die konkrete Aufteilung des Modells.

Sind Dokumentenschränke immer feuergeschützt?

Nein. Achten Sie auf die ausdrücklich angegebene und für den Inhalt geeignete Feuerprüfung.